Теория и практика перевода. 7 семестр — Тема 3.3. Основы работы в Word. Подготовка текстовых файлов к переводу

Подготовка текстовых файлов к переводу. Верстка документа перед загрузкой в CAT- систему

Алгоритм работы с документом 

Возможности программы Word позволяют решать многие задачи при развёрстке. При разверстке работают в документе со следующим:

титульный лист, оглавление, колонтитулы (верхний, нижний), виды списков (одноуровневые списки, многоуровневые списки; маркированные, нумерованные), блок-схемы, заголовки разных уровней из которых собирается автособираемое оглавление, таблицы, подложка.

Шаг 1

Перед версткой рекомендуется документ внимательно просмотреть, проанализировать, стараясь понять, в чем может быть сложность при вёрстке документа. Необходимо разобраться со структурой документа, где разрывы разделов, где разрывы страниц.

Шаг 2

Распознать документ. Можно с помощью любого онлайн-конвертера.

Если документ конфиденциальный, нужно приобрести десктопную программу для оптического распознавания текстов.

Шаг 3

Из полученного файла после распознавания нужен только текст.  Верстать начинают в абсолютно чистом ворде, с нуля. Необходимо перенести текст (без придуманных настроек конвертера) в чистый созданный новый документ. Текст нужно очистить от форматирования: 

1. Убрать артефакты распознавания
2. Проверить правильность распознавания текста
3. Определить количество разделов в документе 
4. Определить места разрыва страниц
5. Очистить распознанный документ от форматирования и ненужного пока что текста 
6. Определить стиль  документа  как основного (шрифт, размер шрифта, отступы, междустрочный интервал, интервал перед абзацем и после абзаца, выравнивание текста)

Изучаем ворд канал: https://dzen.ru/studyword

Распознайте документ (прикреплен) в любой программе и подготовьте текст для верстки

- уберите артефакты распознавания,

-  уберите распознанную как текст нумерацию (списки, страницы),

- уберите весь текст колонтитулов,

- проверьте правильность распознавания текста (особенно на иностранном языке),

- определите количество разделов в документе и поставьте разрывы разделов (подсказка: обратите внимание на нумерацию страниц),

- где нужно, поставьте разрывы страниц (например, перед пунктом, который начинается с новой страницы).

Сделайте скриншот части текста с отображением непечатаемых символов. Выложите скриншот в диспейс.

Определите, какой стиль в документе будет использоваться как основной (шрифт, размер шрифта, отступы, междустрочный интервал, интервал перед абзацем и после абзаца, выравнивание текста).

Измените стиль «Обычный» соответствующим образом.

Определите стиль заголовков разного уровня и измените стили заголовков соответствующим образом.

Расставьте все заголовки в документе (без нумерации).

Сделайте скриншоты части отформатированного текста. Выложите скриншоты в диспейс.

Сделайте верхние и нижние колонтитулы в соответствии с оригиналом (используйте таблицы с невидимыми границами).

Пронумеруйте страницы в соответствии с оригиналом (обратите внимание на то, что на титульном листе нумерация страниц отсутствует).

Сделайте подложку «ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ» (обратите внимание на шрифт в оригинале).

Сделайте скриншот страницы с колонтитулом и подложкой. Прикрепите в диспейс

зайдите в Конструктор, выберите Подложки и далее настраиваемая подложка

Найдите в тексте оригинала все одноуровневые списки (маркированные и нумерованные).

Создайте в документе соответствующие списки, обращая внимание на выравнивание номера и отступ текста (не используйте стили списков по умолчанию).

Сделайте скриншот одного из списков.

Выложите скриншот в диспейс.

Как приручить многоуровневые списки в MS Word 

https://dzen.ru/a/ZC_gdAg_cHLjzJT7

Еще один адрес сайта находится в прикрепленном документе.

В прикрепленном файле небольшая инструкция по созданию списков в нашем документе.

Создайте блок-схемы в соответствии с оригиналом (можно пользоваться как средствами Word, так и сторонними сервисами).

Сделайте скриншот одной из блок-схем. Выложите скриншот (скриншоты) в диспейс.

Как Сделать Блок Схему в Word, Excel, PowerPoint? | ПОШАГОВЫЙ УРОК в Ворде https://rutube.ru/video/dfeddd6596830a3f634a29feca33eadf/

Нам необязательно делать точь-в-точь. Главное, чтобы был текст, а не картинка.

Создайте таблицы в соответствии с оригиналом.

Обратите внимание на выравнивание текста.

Отформатируйте в документе названия рисунков и таблиц в соответствии с оригиналом.

 Сделайте скриншот одной из таблиц с названием.

Таблицы можно создавать. Текст переносить вручную: частично можно целыми строчками.

Можно попробовать таблицу выделить и через  вставку преобразовать в таблицу. 

Выложите скриншот, включите кнопку непечатаемых символов.

Создание автособираемого оглавления - это последний этап верстки. Мы его делать не будем. 

Отформатируйте титульный лист в соответствии с оригиналом.

Загрузите сверстанный документ.

В поле для ответа опишите алгоритм своих действий при верстке документа от начала до завершения.